ГБП ОУ “Тверской Колледж
им. Героя Советского Союза
П. А. Кайкова”

ПН-ПТ: 8:00 - 16:45
СБ-ВС: выходной

info@kaikova.ru

( 4822 ) 52 - 78 - 02

Электронная приёмная

Положение о порядке выдачи справки об обучении

1. Общие положении

1.1. Положение о порядке выдачи и оформления справки об обучении или периоде обучения в колледже (далее - справка) разработано в соответствии с ча¬стью 12 статьи 60 Федерального закона от 29 декабря 2012 года № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 14 июня 2013 года № 464 «Об утверждении порядка организации и осуществления образовательной деятельности по образовательным программам среднего профессионального образования».

1.2. Справка выдается на основании личного заявления на имя директора колледжа следующим лицам:

-  отчисленным с любого курса обучения;

-  переведенным для продолжения обучения на другую специальность;

-  переведенным в другую образовательную организацию;

-  продолжающим обучение по их требованию.

1.3. Справка не выдается обучающимся, отчисленным из Колледжа до окончания первого семестра и/или не аттестованным ни по одной дисциплине при промежуточной аттестации после первого семестра.

1.4. Обучающимся, отчисленным из колледжа до окончания первого семестра и/или не аттестованным ни по одной дисциплине при промежуточной аттестации после первого семестра, выдается справка с указанием текущих оценок по дисциплинам.

1.5. Лица, изменившие свое имя (фамилию, отчество), могут обменять имеющуюся у них справку на справку с новым именем (фамилией, отчеством). Обмен производится по решению директора колледжа на основании заявления лица, изменившего свое имя (фамилию, отчество), вместе с документами, подтверждающими изменение имени (фамилии, отчества) лица. Решение директора колледжа, заявление лица и документы, подтверждающие изменение имени (фамилии, отчества), хранятся в личном деле выпускника колледжа. Справка с прежним именем (фамилией, отчеством) изымается колледжем и уничтожается в установленном порядке.

1.6. Справка выдается лично владельцу или другому лицу по заверенной в установленном порядке доверенности, которая хранится в личном деле выпускника.

2. Заполнение бланка справки

2.1.  Бланки справок (далее - документы) заполняются на русском языке.

2.2.  После заполнения бланка, документ должен быть тщательно проверен на точность и безошибочность внесенных в них записей. Документ, составленный с ошибками, считается испорченным и подлежит замене.

2.3.  Испорченные при заполнении бланки документов уничтожаются.

2.4.  Фамилия, имя, отчество обучающегося указываются полностью в именительном падеже. Дата рождения записывается с указанием числа (цифрами), месяца (прописью) и года (четырехзначным числом цифрами).

2.5.  После слов «Поступил(а) в ...» и «Завершил(а) обучение в...» указываются четырьмя арабскими цифрами, соответственно, год поступления и год окончания обучения, а также полное официальное наименование колледжа (в соответствующем падеже). При этом указываются образовательная организация, в которую поступал обучающийся, и образовательная организация, которую он окончил. Другие образовательные организации, в которых студент также мог обучаться, не указываются.

2.6.  После слов «Форма обучения» делается запись «очная» или «заочная»

2.7.  После слова «Специальность»: указывается наименование специальности. Цифровой код специальности не указывается.

2.8.  После слова «Квалификация»: указывается наименование квалификации.

2.9.  После слов «По результатам обучения Ф.И.О получил следующие оценки» вносятся наименования дисциплин в соответствии с учебным планом. По каждой дисциплине, вносимой в справку, проставляются общее количество часов (максимальная учебная нагрузка) цифрами и итоговая оценка (прописью). Наименования дисциплин (без кода) и оценки приводятся без сокращений.

2.10. После слов «Учебная практика» и «Производственная практика (по профилю специальности)»: указываются без кавычек наименования практик, их продолжительность в неделях, и проставляется оценка. Оценки вписываются прописью, продолжительность практик - цифрами.

2.11. После слов «Курсовые работы (курсовое проектирование)»: пишется без кавычек тема курсовых работ и (или) курсовых проектов и проставляется оценка (прописью).

2.12. Дисциплины, сданные обучающимся на оценку «неудовлетворительно», и дисциплины (или часть дисциплины), которые обучающийся прослушал, но не был по ним аттестован при промежуточной аттестации, в справку не вносятся.

2.13. Факультативные дисциплины, по которым обучающийся был аттестован, вносятся в бланк справки по письменному заявлению обучающегося.

2.14. После завершения перечня изученных дисциплин в следующей строке пишется слово «Всего». В этой строке в графе «Общее количество часов» ставится соответствующая итоговая сумма.

3. Учет и хранение бланков документов

3.1. Для регистрации выдаваемых документов в Колледже ведется книга регистрации, в которые заносятся следующие данные:

а) порядковый регистрационный номер;

б) фамилия, имя и отчество лица, получившего справку;

в) дата выдачи справки;

г) наименование специальности;

д) номер приказа об отчислении обучающегося.

4. Основные документы, предоставляемые обучающимся для получения справки

4.1. Для оформления справки обучающийся должен представить заведующему отделением комплект документов, в который входят, в зависимости от причин получения справки, следующие документы:

а) при переводе в другую образовательную организацию:

-справка установленного образца из образовательной организации, куда переходит обучающийся;

-личное заявление обучающегося о расторжении договора в связи с переводом в другое учебное заведение и заявление о выдаче справки;

-обходной лист, оформленный в установленном порядке.

б) при отчислении из колледжа по собственному желанию:

-личное заявление обучающегося об отчислении по собственному желанию и заявление о выдаче справки;

-обходной лист, оформленный в установленном порядке.

в) при отчислении из колледжа по инициативе администрации:

- личное заявление обучающегося о выдаче справки.

г) при продолжении обучения в колледже:

- личное заявление обучающегося о выдаче справки с пометкой о продолжении обучения в колледже.

После предоставления заявления обучающегося заведующий отделением готовит справку.

5. Сроки, установленные в колледже для оформления справок и их выдача

5.1. Срок оформления справки - не позднее 10 дней после поступления заявления от обучающегося.

5.2. Оформленную справку обучающийся лично (или доверенное лицо обучающегося при предъявлении оформленной в установленном порядке доверенности) получает под роспись в книге выдачи справок.

Прочитано 2386 раз