1. Общие положения
1.1. Документы об образовании (или) квалификации– дипломы о среднем профессиональном образовании заполняются, учитываются и выдаются в соответствии Порядком заполнения, учета и выдачи дипломов о среднем профессиональном образовании и их дубликатов (далее – Порядок), утвержденным приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 25 октября 2013 г. № 1186., который устанавливает требования к заполнению и учету дипломов о среднем профессиональном образовании и их дубликатов, а также правила выдачи дипломов о среднем профессиональном образовании и их дубликатов, образцы которых утверждены приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 4 июля 2013 г. № 531 "Об утверждении образцов и описаний диплома о среднем профессиональном образовании и приложения к нему" и приказом Министерства образования и науки РФ от 15 ноября 2013 г. № 1243 "О внесении изменений в приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 4 июля 2013 г. № 531 "Об утверждении образцов и описаний диплома о среднем профессиональном образовании и приложения к нему".
1.2. Лицом, ответственным за соблюдение Порядка, за учет документов об образовании (или) квалификации по специальному реестру, является заместитель директора по учебно-производственной работе .
1.3. Лицом, ответственным за заполнение документов об образовании (или) квалификации в соответствие с Порядком, сводными ведомостями, документами индивидуального учета результатов освоения обучающимися образовательных программ, и за заполнение сведений о документах строгой отчетности по книге регистрации выданных документов об образовании (или) квалификации, их выдачу, является секретарь учебной части.
1.4. Дипломы о среднем профессиональном образовании (далее - диплом) выдаются Государственным бюджетным образовательным учреждением среднего профессионального образования «Тверским колледжем им. Героя Советского Союза П.А. Кайкова» (далее – образовательная организация), осуществляющим образовательную деятельность по реализуемым им аккредитованным образовательным программам среднего профессионального образования.
2. Заполнение бланков дипломов, дубликатов дипломов и приложений к ним
2.1. Бланки диплома, дубликата диплома и приложения к ним (далее вместе - бланки) заполняются в соответствии с Порядком.
2.2. После заполнения бланки должны быть проверены секретарем учебной части на точность и безошибочность внесенных в него записей. Документ, составленный с ошибками, считается испорченным и подлежит замене.
2.3. Испорченные при заполнении бланки подлежат уничтожению в установленном порядке, для чего создается комиссия под председательством руководителя образовательной организации с участием представителя бухгалтерии. Комиссия составляет акт о списании бланков строгой отчетности. В акте указывается количество и номера уничтожаемых бланков документов, количество указывается прописью. Номера испорченных бланков документов вырезаются и наклеиваются на отдельный лист бумаги, который прилагается к экземпляру акта для бессрочного хранения в образовательной организации.
3. Учет бланков дипломов и приложений к ним
3.1. Бланки хранятся в образовательной организации как документы строгой отчетности и учитываются по специальному реестру.
3.2. Передача полученных образовательной организацией бланков в другие образовательные организации не допускается.
3.3. Для учета выдачи дипломов, дубликатов дипломов, дубликатов приложений к дипломам в образовательных организациях ведутся книги регистрации выданных документов об образовании и о квалификации (далее - книги регистрации).
При выдаче диплома (дубликата диплома, дубликата приложения к диплому) в книгу регистрации вносятся следующие данные:
регистрационный номер диплома (дубликата диплома, дубликата приложения к диплому);
фамилия, имя и отчество (при наличии) выпускника; в случае получения диплома (дубликата диплома, дубликата приложения к диплому) по доверенности - также фамилия, имя и отчество (при наличии) лица, которому выдан документ;
серия и номер бланка диплома; серия и номер бланка (серии и номера бланков) приложения к диплому;
дата выдачи диплома (дубликата диплома, дубликата приложения к диплому);
наименование профессии, специальности, наименование присвоенной квалификации;
дата и номер протокола Государственной экзаменационной комиссии;
дата и номер приказа об отчислении выпускника;
подпись уполномоченного лица образовательной организации, выдающего диплом (дубликат диплома, дубликат приложения к диплому);
подпись лица, которому выдан документ (если документ выдан лично выпускнику либо по доверенности), либо дата и номер почтового отправления (если документ направлен через операторов почтовой связи общего пользования).
3.4. Листы книги регистрации пронумеровываются; книга регистрации прошнуровывается, скрепляется печатью образовательной организации с указанием количества листов в книге регистрации и хранится как документ строгой отчетности.
4. Выдача дипломов и приложений к ним
4.1. Диплом выдается выпускнику образовательной организации, прошедшему в установленном порядке итоговую государственную аттестацию (далее - выпускник).
Основанием для выдачи диплома является решение Государственной экзаменационной комиссии.
Диплом вместе с приложением к нему выдается не позднее 10 дней после даты приказа об отчислении выпускника.
Диплом с отличием выдается выпускнику на основании оценок, вносимых в приложение к диплому, включающих оценки по дисциплинам, курсовым работам, практикам и итоговой государственной аттестации. По результатам итоговой государственной аттестации выпускник должен иметь только оценки "отлично". При этом оценок "отлично", включая оценки по итоговой государственной аттестации, должно быть не менее 75%, остальные оценки - "хорошо". Зачеты в процентный подсчет не входят.
4.2. Дубликат диплома и дубликат приложения к диплому выдается:
взамен утраченного диплома и (или) приложения к диплому;
взамен диплома и (или) приложения к диплому, содержащего ошибки, обнаруженные выпускником после его получения;
лицу, изменившему свою фамилию (имя, отчество), в порядке, указанном в пункте 28 Порядка.
4.3. Дубликаты диплома и приложения к нему оформляются на бланках диплома и приложения к нему, применяемых образовательной организацией на момент подачи заявления о выдаче дубликатов.
4.5. В случае утраты только диплома либо в случае обнаружения в нем ошибок после его получения выпускником выдаются дубликат диплома и дубликат приложения к нему.
В случае утраты только приложения к диплому либо в случае обнаружения в нем ошибок после его получения выпускником выдается дубликат приложения к диплому.
4.6. Диплом (дубликат диплома) без приложения к нему действителен.
Приложение к диплому недействительно без диплома. Дубликат приложения к диплому недействителен без диплома или без дубликата диплома.
4.7. В случае, когда образовательная организация ликвидирована, дубликат диплома и дубликат приложения к диплому выдаются органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющим управление в сфере образования, на территории которого находилась образовательная организация, в соответствии с Порядком.
4.8. Дубликаты диплома и приложения к нему выдаются на основании личного заявления.
4.9. Лицо, изменившее свою фамилию (имя, отчество), вправе обменять имеющийся у него диплом на дубликат диплома с новой фамилией (именем, отчеством). Обмен производится на основании заявления лица, изменившего свою фамилию (имя, отчество), с приложением копий документов, подтверждающих изменение фамилии (имени, отчества) лица.
4.10. Заявление о выдаче дубликата диплома и документы, подтверждающие изменение фамилии (имени, отчества) (при наличии таких документов), хранятся в личном деле выпускника образовательной организации.
4.11. Сохранившийся подлинник диплома и подлинник приложения к диплому изымаются образовательной организацией (в случаях, предусмотренных пунктом 27 Порядка, - органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющим управление в сфере образования) и уничтожаются в установленном порядке.
4.12. Диплом (дубликат диплома) выдается выпускнику лично или другому лицу по заверенной в установленном порядке доверенности, выданной указанному лицу выпускником, или по заявлению выпускника направляется в его адрес через операторов почтовой связи общего пользования заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении. Доверенность и (или) заявление, по которым был выдан (направлен) диплом (дубликат диплома), хранятся в личном деле выпускника.
4.13. Копия выданного диплома (дубликата диплома) хранится в личном деле выпускника.
4.14. Документ о среднем профессиональном образовании, образец которого самостоятельно установлен образовательной организацией, не подлежит обмену на диплом, образец которого устанавливается Министерством образования и науки Российской Федерации.
4.15. Лицам, освоившим образовательную программу среднего профессионального образования с отличием, образовательная организация выдаёт диплом с особым цветовым фоном бланка титула. Цветовой фон бланка титула диплома образовательная организация определяет при изготовлении (заказе) бланков.