ГБП ОУ “Тверской Колледж
им. Героя Советского Союза
П. А. Кайкова”

ПН-СБ: 8:00 - 16:45
ВС: выходной

info@kaikova.ru

( 4822 ) 52 - 78 - 02

( 4822 ) 79 - 07 - 30

Электронная приёмная

Инструкция по ведению журнала учета ТО

 

ИНСТРУКЦИЯ

ПО ВЕДЕНИЮ ЖУРНАЛА УЧЕТА ТЕОРЕТИЧЕСКОГО ОБУЧЕНИЯ

в ГБП ОУ «Тверской колледж им. П.А. Кайкова»

 

Инструкция по ведению журнала учета теоретического обучения (далее – журнал) в государственном бюджетном профессионального образовательном учреждении «Тверской колледж  им. Героя Советского Союза П.А. Кайкова» (далее -  колледж) разработана на основании Федерального закона от 29 декабря 2012 года  № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», Приказа Министерства образования и науки Российской Федерации от 14 июня 2013 года № 464 "Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по образовательным программам среднего профессионального образования»; Устава колледжа.

Журнал -  основной документ учета теоретического обучения студентов колледжа и подведения итогов образовательного процесса за учебный год. Журнал включается в номенклатуру дел колледжа, его ведение обязательно.

Журнал ведется по форме, утвержденной Министерством образования и науки РФ,  рассчитан на одну учебную группу, на один учебный год.

Общие требования по заполнению журнала:

- к ведению журнала допускаются только преподаватели и мастера производственного обучения колледжа;

- все записи в журнал вносятся исключительно шариковой ручкой синей пастой;

- использование гелиевых ручек и ручек на масляной основе, корректирующей пасты или других закрашивающих средств не допускается, также не допускаются записи простым карандашом;

- все записи в журнале делаются чётко, аккуратно;

- все записи в журнале ведутся на русском языке.

Обязанности куратора учебной группы по ведению журнала:

Куратор учебной группы заполняет журнал в соответствии с данной инструкцией, контролирует состояние, ведение и сохранность журнала в течение учебного года.

Куратор учебной группы заполняет в журнале:

- титульный лист, на котором прописывается орган управления образования, полное наименование колледжа (сокращения, аббревиатура не допускаются), место расположения;

- содержание (наименование предметов пишутся с заглавной буквы в соответствии с их названиями в учебном плане, указываются страницы);

- общие сведения о студентах (форма 1);

-  списки студентов на всех страницах (фамилия, инициалы);

- в течение года порядок фамилий в списке не меняется;

- фамилию, имя, отчество преподавателя-предметника (полностью без сокращения);

-  наименования предметов (с заглавной буквы; сокращения в наименовании - не допускаются).

Медицинским работником заполняется  форма 3 «Результаты медицинского осмотра».

          Преподавателями-предметниками заполняется форма 4 «Итоги образовательного процесса», подпись обязательна под каждым заполненным столбцом.

Если соответствующие формы не заполнены, ставит в известность заместителя по УР.

Куратор учебной группы своевременно фиксирует изменения в списочном составе студентов в журнале после издания соответствующего приказа по колледжу.

 Фамилия, имя прибывшего студента  вносится в списочный состав учебной группы под следующим (очередным) порядковым номером на все страницы журнала.

 В случае выбытия/перевода студента:

 – напротив его фамилии на страницах журнала пишется слово «отчислен»;

 – на странице «Итоги образовательного процесса» делается запись о выбытии с указанием даты и номера приказа колледжа об отчислении из числа студентов, например, Петров Петр Петрович отчислен Приказ от «__»___2018 г. № ___.

   Куратор учебной группы распределяет страницы журнала теоретического обучения  с учетом наименования и последовательности учебных дисциплин согласно учебным планам и количеству часов, отводимых на изучаемую дисциплину. При распределении страниц журнала следует руководствоваться  примерными нормами:

 

до 19 ч. в год

35 ч. в год

70 ч. в год

105 ч. в год

140 ч. в год

175 ч. в год

210  ч. в год

1 стр.

2 стр.

4 стр.

5 стр.

7 стр.

9 стр.

10 стр.

 

Куратор учебной группы следит за состоянием журнала своей учебной группы, за систематичностью и правильностью ведения журнала преподавателями-предметниками, работающими в учебной группе, анализирует успеваемость студентов.

В конце учебного полугодия, года куратор учебной группы  сдает на проверку заместителю директора по УР журнал только после того, как преподаватели-предметники отчитались по итогам учебного полугодия, года заведующим отделениями.

Обязанности преподавателя-предметника по ведению журнала:

Преподаватель-предметник систем проверяет и оценивает знания студентов, отмечает их посещаемость, записывает даты, количество часов и темы учебных занятий, задание на дом.

Оформление журнала

На левой стороне развернутой страницы журнала в соответствующей строке преподаватель-предметник указывает название месяца со строчной (маленькой) буквы. Число (дату) проводимого урока записывает арабскими цифрами соответственно на левой и правой сторонах развернутой страницы журнала (например: 07.09. или 22.11). При сдвоенном уроке – дата записывается дважды (например: 07.09, 07.09).

На правой стороне развернутой страницы журнала преподаватель-предметник:

Записывает темы уроков в соответствии с формулировкой по календарно-тематическому планированию:

Например: 01.09. Прямая и луч. 04.09. Луч и угол. ………. И т.д. 24.09. Контрольная работа №1 «Начальные геометрические сведения». Тема урока при необходимости может записываться в две строчки в отведенной для этого одной горизонтальной графе.

При сдвоенном уроке запись темы делается для каждого урока.

О форме письменной работы обязательно должна быть сделана в журнале (на правой стороне) соответствующая запись с обязательной пометкой темы, по которой проводилась данная работа. Самостоятельная или тестовая проверочная работа, рассчитанная учителем не на весь урок, также фиксируется на правой стороне журнала после записи темы урока. Например: 10.11. Иррациональные уравнения. Самостоятельная работа. 12.12. Производная. Тест.

Запрещается на странице выставления отметок вверху/внизу списка учебной группы делать записи типа «контрольная работа», «самостоятельная работа», и т.п., а также подсчитывать общее количество отметок.

В графе «Домашнее задание» записывается содержание задания, страницы, номера задач и упражнений с отражением специфики домашней работы, например: «Повторить…»; «Составить план к тексту «_», «Составить (или) заполнить таблицу », «Выучить наизусть _», «Ответить на вопросы _», «Домашнее сочинение _», «Реферат _», «Сделать рисунок _» и другие. В случае если на уроке не задается домашнее задание, допускается отсутствие записи в соответствующей графе.

«Наименование темы, занятия», «Задано на дом», «Подпись преподавателя» должны записываться в одну графу.

Категорически запрещается уносить журнал домой, выдавать на руки студентам.

Проверка, оценка знаний, учет посещаемости студентов.

Преподаватель-предметник обязан планировать опрос студентов и фиксировать отметки в журнале.

Преподаватель-предметник обязан своевременно выставлять отметки в графе того дня (числа) когда проведен урок. Запрещается выставление отметок «задним числом».

В одной клетке выставляется только одна отметка. Выставление в одной клетке двух отметок допускается только на уроках русского языка и литературы.

Оценивая знания студентов, на левой стороне развернутой страницы журнала в соответствующей графе (клетке) преподаватель-предметник выставляет следующие отметки: 5 (отлично), 4 (хорошо), 3 (удовлетворительно), 2 (неудовлетворительно).

В случае отсутствия студента на уроке преподаватель в соответствующей клетке ставит символ «н».

При оценивании знаний студентов запрещается ставить «.»,  «+», «-» «v» и т.д.

Выставление неудовлетворительных отметок на первых уроках после длительного отсутствия обучающегося (3-х и более уроков отсутствия), после каникул, не рекомендуется.

За контрольную,  лабораторную и практическую работы оценка выставляется каждому студенту.

Для объективной аттестации студентов  необходимо наличие не менее трех отметок.

Неаттестованным по предмету (по уважительной или неуважительной причине, освобожденным по состоянию здоровья) ставится «н/а» - не аттестован.

 Итоговые оценки за промежуточную аттестацию, учебное полугодие или учебный год выставляются после записи даты последнего урока по данному предмету без пропуска клетки и указания конкретной даты.

Запрещается выставлять итоговые (четвертные) отметки на новой странице, если на этой странице отсутствуют текущие отметки.

Не допускается выделять итоговые отметки (чертой, другим цветом и т.п.).

Текущие отметки следующего периода выставляются в следующей клетке после отметок по итогам промежуточной аттестации и полугодовых без пропуска клеток.

Годовая отметка выставляется в столбец, следующий непосредственно за столбцом отметок за второе полугодие.

Пересмотр и исправление отметок промежуточной аттестации, за полугодие, учебный год не допускается. В случае ошибочного выставления отметки исправления делаются следующим образом: неправильная отметка зачеркивается одной чертой, рядом ставится верная отметка, внизу страницы делается запись: «У студента (фамилия, имя) за___ полугодие исправлено 3(удовлетворительно) на 4(хорошо)», ставится подпись учителя.

 На странице, где записываются темы пройденного материала, в конце итогового периода преподаватель записывает число проведенных уроков «фактически», что заверяется лично подписью преподавателя.

По итогам учебного года или окончания курса предмета  делается запись «Программа выполнена полностью в соответствии с учебным планом в количестве ___ часов» и ставится подпись преподавателя.

Подпись преподавателя.

В конце учебного полугодия, года каждый  преподаватель-предметник сдает журнал на проверку заведующему отделением.

Обязанности администрации колледжа по работе с журналом:

Администрация колледжа обеспечивают хранение, движение журналов и систематически осуществляют контроль правильности их ведения в целях обеспечения оптимального качества управления образовательным процессом, функционирования его организационных структур, мониторинга учебно-воспитательного процесса.

В начале учебного года заместитель директора по УМР проводит инструктаж преподавателей-предметников, кураторов групп, медицинских работников по заполнению журнала; дает указания преподавателям-предметникам о четком распределении страниц журнала, отведенных на текущий учет успеваемости и посещаемости студентов на учебный год в соответствии с количеством часов, выделенных в учебном плане на каждый предмет.

Преподаватель-предметник письменно в ведомости инструктажей подтверждает, что с инструкцией по ведению журнала ознакомлен (подпись, дата).

Журнал систематически проверяется заместителем директора колледжа по УР.

Контроль ведения журналов осуществляется по следующей схеме:

- заполнение на 01 октября включает в себя оформление титульного листа, содержания; наличие списков студентов на страницах по всем предметам и в форме №3 «Результаты медицинского осмотра»;

- ежемесячно журнал проверяется на предмет правильности и своевременной записи тем уроков по учебным предметам, плотности и объективности опроса, дозировки домашнего задания;

- в конце полугодия журнал и учебного года проверяется на предмет прохождения программы и фактического усвоения программы; объективности выставленных отметок; наличие контрольных и текущих проверочных работ и т.п.

По итогам проверки на странице «Замечания по ведению журнала»: указывается дата проверки, выявленные замечания.

По итогам повторной проверки в соответствующей графе делается отметка об устранении обнаруженных ранее замечаний. Все записи на странице «Замечания по ведению журнала» подкрепляются подписью проверяющего. Преподаватель-предметник в соответствующей графе делает запись: «ознакомлен» и исправляет допущенные нарушения по ведению журнала в соответствии с данной инструкцией.

После проверки журнала по итогам учебного года заместитель директора по УР производит запись: «Журнал проверен. Дата. Подпись зам. директора по УР».

Журнал хранится в архиве колледжа не менее 5 лет.

 

 

 

 

 


 

 

Прочитано 216 раз
Другие материалы в этой категории: Положение о педагогическом совете »